국외출장 준비금 | 여행자보험료 비자발급비용 포함 여부

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이번 포스팅은 공무원 국외출장 여비에 관한 사항입니다. '국외출장 준비금에 여행자보험료, 비자발급비용 포함 여부'에 관한 글입니다. 행정안전부 질의회신 사례집에 실린 내용을 바탕으로 해당 내용을 살펴보도록 하겠습니다.

내용 요약

1. 국외출장 준비금은 여행자보험료, 비자발급비용 등을 포함함

2. 준비금은 출장 전 또는 출장 후 증거서류를 갖추어 신청할 수 있음

1. 국외출장 준비금에 여행자보험료, 비자발급비용 포함 여부

간혹 있는 공무국외 출장을 위해 준비해야 할 것들이 참 많습니다. 일부는 공무국외 출장 준비금으로 해결이 가능하여, 해당 비용을 신청한다면 그 비용을 지급받을 수 있습니다. 외국에 부임하거나 또는 국외 출장명령을 받은 공무원에게는 준비금이 실비로 지급되기 때문입니다.

그러면 어떤 항목들이 이에 해당할까요? 국외출장 준비금으로 지급할 수 있는 항목은 다음 4가지를 포함합니다.

① 비자발급비

② 예방접종비

③ 여행자보험 가입비

④ 풍토병 예방약 구입비

위 4 가지 항목에 대해서는 실비로 지급을 받을 수 있습니다. 위와 같은 경비에는 비자발급 대행수수료도 포함하며, 지급대상의 목적물을 실현하기 위하여 수반되는 부대경비도 포함됩니다.

2. 국외 출장 시 준비금 지급 방법

준비금을 받으려는 공무원은 출근 전 또는 출장을 마친 날의 다음날부터 기산하여 2주일 이내에 신청해야 합니다. 신청 시 세부내역을 확인 가능한 증거서류를 갖추어 여비 정산신청서를 제출하면 됩니다.

3. 국외여비 준비금에 대한 행정안전부 질의 회신

질의요지

여행자보험료도 국외출장 준비금으로 지급할 수 있는지?

답변내용

준비금 지급대상 항목은 비자발급비, 예방접종비, 여행자보험 가입비, 풍토병예방약 구입비 등 4가지 항목임

준비금을 받으려는 공무원은 출국 전 또는 출장을 마친 날의 다음날부터 기산하여 2주일 이내에 준비금의 세부내역을 확인할 수 있는 증거서류를 갖추어 국외여비 정산신청서 [별지 제7호 서식]을 회계관계공무원에게 제출해야 함. 다만, 'e-사람시스템'을 이용하는 경우에는 제출을 생략함.

동 경비에는 비자발급 대행수수료 등 준비금 지급대상의 목적물을 실현하기 위하여 수반되는 부대경비도 포함됨.

이상으로 '국외출장 준비금에 여행자보험료 비자발급비용 포함 여부'에 대해 알아보았습니다. 보다 다양한 여비 업무에 관한 사례는 '공무원 여비 업무 질의회신 사례집- 공무원 여비 100문 100답'을 참고하시면 좋을 것 같습니다.

① 아래 링크 통해 인사혁신처에서 직접 다운로드

▶ 바로가기 : 인사혁신처(www.mpm.go.kr)

② 바로 아래에서 파일 다운로드

인사혁신처_공무원_여비_100문_100답.pdf

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긴 글 읽어주셔서 감사드리며 아래 글 목록의 내용들도 공직 생활에 도움 될 만한 질의 내용 및 궁금했던 점을 정리한 내용들로 구성되었습니다. 시간 나실 때 읽어보시면 좋을 것 같습니다.